Staf Administrasi Kantor Senior

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan tugas administratif umum yang meliputi pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pencatatan data menggunakan Microsoft Office.
• Mengolah, menyimpan, dan melindungi data perusahaan secara konsisten, memastikan bahwa semua informasi bersifat rahasia dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
• Menyiapkan laporan administratif atau dokumen pendukung sesuai kebutuhan internal, dengan memperhatikan ketepatan waktu dan akurasi isi.
• Berkoordinasi dengan rekan kerja atau departemen lain untuk memastikan alur informasi berjalan lancar, serta membantu menyelesaikan permintaan administratif yang muncul secara mendadak.
• Menjaga kerapihan area kerja administrasi, termasuk penataan berkas dan peralatan kantor, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pria atau wanita dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi atau Administrasi Bisnis.
• Memiliki minimal D3/D4 sebagai kualifikasi pendidikan tambahan yang diakui.
• Penguasaan penuh terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
• Pengalaman sebelumnya sebagai staf administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan secara konsisten.
• Sikap jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan bersikap profesional dalam berinteraksi dengan semua pihak.

Waktu Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Senin (operasional 7 hari dalam seminggu).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00, menandakan fleksibilitas jadwal yang dapat mencakup shift penuh atau kebutuhan operasional khusus.

Kemampuan dan Soft Skill yang Diperlukan

• Kemampuan mengorganisir dan memprioritaskan tugas secara efektif, terutama ketika dihadapkan pada beban kerja yang beragam.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan tetap menjaga standar kualitas pekerjaan.
• Kemampuan berpikir kritis dan menyelesaikan masalah administratif yang muncul secara cepat dan tepat.
• Integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
• Kemampuan adaptasi terhadap perubahan jadwal kerja atau prosedur administrasi yang baru.